組織改革特別委員会　理事委員長　林　大輔

【２０１８年度事業概要】

 

１．２月度例会の開催

テーマ：本質を見つめ直し、真の改革へ～誇りの持てる理想の未来に向けて～

• 開催日時：平成３０年２月１９日（月曜日）
• 開催場所：ホテルヒューイット甲子園

主　　旨：時代が変化していく中でも多様化していくまちの需要に応え続けることができる、組織を目指して全会員で足並みを揃えて組織改革に取り組んでいくことを目的として、未来の住職塾　塾長　松本　紹圭氏をお招きして２月度例会を開催致しました。

伝統を守り伝えるためには、まずは本質を見つめ直した上で、組織内部だけでなく外部にも目を向け、大きく変化していくこれから先の未来を見据えた組織改革に取り組んでいく必要があることを松本氏のご講演を通じて伝えるとともに、ワーキンググループの設置についての周知、全会員が一眼となって取り組む組織改革のスタートとすることの宣言により、全会員の組織改革への関心と関わりの意識を喚起しました。

２．１２月度例会の開催

テーマ：Ｂｅ　Ｐｒｏｕｄ　ｏｆ　ｏｕｒ　ｆｕｔｕｒｅ　～誇りの継承式～

• 開催日時：平成３０年１２月８日（土曜日）
• 開催場所：ホテルヒューイット甲子園

主　　旨：今年度ご卒業を迎えられる１４名の卒業会員を盛大に送り出すとともに、卒業会員の皆様の組織への誇りを継承すること、対外に卒業会員のこれまでの功績や西宮青年会議所の今年度の活動を発信することを目的として１２月度例会を開催致しました。

映像や弦楽五重奏を用いて華やかな演出を行い、一年間の活動の締めくくりとなる例会、懇親会を盛大に執り行わせていただきました。

３．ＬＯＭ備品（名刺・手帳）の作成及び発注業務

ＬＯＭ備品として、名刺・手帳の作成及び発注を行いました。今年度は、名刺に関してはレイアウトの刷新、裏面の事業紹介の掲載、手帳に関しては分冊化、加工方法の変更と例年とは異なる新しい取り組みを行いました。

４．組織改革に関する業務

５．定款・規約の見直し業務

多様性のある会員が仕事や家庭とのバランスも維持しながら生き生きと活動できる組織を創っていくための組織改革に向けて、他の委員会に所属するメンバーにも公募により参加いただく組織改革ワーキンググループを設置し、計８回の会議を開催致しました。

まずは現状把握を行い、それを元に今後実施していく施策の立案、中長期計画（案）の作成を行うとともに、特別休会制度（育休・産休制度）の創設をはじめとする制度改革のための規程改正（案）についても協議し、役員会議へと上程する案を策定しました。

６．事務局の管理に関する業務

１２月の大掃除を担当するとともに、東川事務局員からの依頼事項の聞き取り、役員メンバーへの伝達等を行いました。

【一年間を振り返って】

今年度、組織改革特別委員会では、予定者段階からの名刺・手帳の作成から１２月度例会の開催まで多数の事業、業務を担当させていただきました。その中でも、時代が変化する中でも西宮のまちの需要に応え続けることができる、多様性のある会員が仕事や家庭とのバランスも維持しながら生き生きと活動できる組織への改革のために設置・運営したワーキンググループは、近年の西宮青年会議所ではなかった取り組みであり、試行錯誤を重ねながら取り組ませていただきました。その成果である組織改革に関する中長期計画は、次年度以降に本格的に実施していくものとなりますので、制定にあたって中心的な立場を担わせていただいた私自身が、先頭に立って実現に向けて取り組んでいきたいと考えております。

活動報告

• 委 　員　 会　４０回開催
• スタッフ会議　１０回開催